Ya. Pegawai-Pegawai Kerajaan, Badan-Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah memohon
melalui Ketua Jabatan masing-masing dengan mengemukakan:
- Salinan Rekod Kenyataan Perkhidmatan (Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan – BRP) yang terkini
- Salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) yang disahkan